QR Barkod Personel Takip Sistemi

Karekod, bir tür iki boyutlu barkod olup, bilgi depolamak için kullanılan bir optik kodlama sistemidir. Genellikle kare şeklinde olan bu kod, yatay ve dikey çizgilerle oluşturulur ve çeşitli bilgileri, örneğin metin, URL veya diğer verileri kodlayabilir. QR kodları, akıllı telefonlar ve özel tarayıcılarla okunabilir ve bu sayede hızla bilgiye erişim sağlar.

QR Kodlu Personel Takip Sistemi Hakkında

QR kodlu personel takip sistemi, şirket çalışanlarının çalışma alanlarına giriş ve çıkışlarını karekod tarayıcıları ile vasıtasıyla otomatik olarak kaydeden güvenlik ve takip sistemleridir. Her personele özel bir karekod tanımlanır; bu kod kare kod okuyucu cihaz tarafından tarandığında sistem, çalışanın işe giriş ve işten çıkış zamanını veri tabanına hatasız kaydeder.
QR Kodlu PDKS Sistemi personel kişisel bilgilerinin gizliliğini korurken, işverene online, hızlı ve hatasız veri erişimi sağlar.
QR Kodlu PDKS Sistemi Personel kartı, Kart okuyucu, Parmak İzi Okuyucu, Turnike, Yüz Tanıma Cihazı vs. gibi cihazlar gerektirmeyen yeni nesil, teknolojik, hızlı, hassas, güvenilir ve ekonomik pdks çözümüdür.
QR kodlu Personel Takip Sistemi ile minimum maliyetlerde ve en ekonomik koşullarda personelin işe giriş işten çıkış saatlerini, bulunduğu konumu, işteki devam ve izin durumlarını online olarak yönetebilirsiniz.

QR Kodlu Personel Takip Sisteminin Çalışma Prensibi

Her personele, çalışana veya kullanıcıya özel bir QR kodu oluşturulur. Bu kare kod genellikle çalışanın kimlik bilgilerini veya bir kullanıcı ID'sini içerir. QR kodları, çeşitli bilgi türlerini saklayabilir ve hızlı bir şekilde okunabilir. Oluşturulan QR kodları, çalışana bir kart, etiket veya mobil uygulama üzerinden verilir.

QR kodları, çalışanın görebileceği bir yerde, genellikle giriş kartında veya telefonunda bulunur. Çalışan, iş yerindeki giriş ve çıkış noktalarında bulunan QR kodlu personel takip sistemi cihazlarına QR kodunu okutur. Bu cihazlar genellikle bir kamera veya özel bir QR kod okuyucu olabilir. QR kod tarayıcı, QR kodunu okur ve kodun içerdiği bilgiyi sisteme aktarır. Bu bilgi genellikle çalışanın kimliği, giriş veya çıkış bilgisi gibi verileri içerir. QR Kodlu PDKS Sisteminde, QR kodu tarandıktan sonra ilgili veri (giriş veya çıkış zamanı, tarih, çalışan ID’si vb.) kaydedilir. Bu veriler genellikle bir veri tabanında saklanır. Toplanan veriler, yöneticiler veya insan kaynakları tarafından raporlanabilir ve analiz edilebilir. Bu raporlar, çalışma sürelerinin izlenmesi, devamsızlık raporları ve performans analizleri gibi bilgileri içerebilir. QR kodları, bazı sistemlerde güvenlik amacıyla da kullanılabilir. Örneğin, belirli bölgelere erişim izni kontrolü yapmak için QR kodları kullanılabilir.

QR Kodlu Personel Takip Sisteminin Avantajları

QR kodlu Personel Takip Sistemi; gerek hız, gerek ise doğruluk payı olarak personel veri girişlerindeki hataların azaltılması konusunda hassastır, detaylı raporlama imkanı sunar. QR Kodlu Personel Takip Sistemi, en kolay ve pratik şekilde kart ve parmak izi gibi okuyuculara gerek duymaksızın personelin performansını ve çalışma sürelerini etkin bir şekilde izlemeye yardımcı olur. QR kodları mobil cihazlarla da okunabildiği için kullanımları son derece esnektir. Ayrıca hızlı okunabildikleri için personellerin seri giriş ve çıkışları sağlanır.

QR Kodlu Personel Takip Sistemi Nerelerde Kullanılır?

QR kodlu PDKS Sistemleri; hızlı, güvenilir ve kullanıcı dostu olmaları sebebiyle birçok farklı sektörde tercih edilmektedir.
Kurumsal Ofisler ve Şirketlerde çalışanların giriş ve çıkış zamanlarını takip etmek için kullanılır.
Fabrika ve Üretim Tesislerinde çalışanların vardiya geçişlerini ve üretim alanlarına girişlerini takip etmek için kullanılır.
Perakende Mağazalarında çalışanların mağaza içindeki çalışma sürelerini izlemek ve performanslarını değerlendirmek için kullanılır.
Hastaneler ve Sağlık Kuruluşlarında sağlık personelinin, özellikle de vardiyalı çalışanların giriş ve çıkışlarını takip etmek için kullanılır.
Okullar ve Üniversitelerde öğrenci ve öğretmenlerin okul veya kampüs içindeki giriş-çıkışlarını izlemek için kullanılabilir.
Büyük Etkinlikler ve Organizasyonlarda etkinlik çalışanlarının ve gönüllülerinin zamanını ve görevlerini takip etmek için kullanılır.
Güvenlik ve Kamu Hizmeti gerçekleştiren yerlerde güvenlik personelinin veya acil durum hizmetlerinin giriş-çıkışlarını izlemek ve görev sürelerini kontrol etmek için kullanılır.
Şantiyelerde çalışan personelin takip edilmesi ve güvenlik protokollerinin uygulanması için kullanılır.

QR Kodlu PDKS Sistemi İçerisinde Yer Alan Özellikler

QR kodlu PDKS sistemi kullanımında içerisinde barındırdığı temel özellikler verimin artmasına yardımcı olmaktadır. personelden maksimum verim almak, işletmenin optimum kapasite ile çalışmasını sağlamak, çalışanlar arasında eşitlik ve adaleti sağlamak adına sistem önemli etkiye sahiptir. Sistemin beklentileri karşılamak konusunda barındırdığı özellikleri şu şekilde sıralamak mümkündür;

Veri tabanı alt yapısı bulunmakta olup, internet üzerinden erişim imkanı sağlamaktadır.
Kanunlara uygun şekilde değişikliğe gidilmesi konusunda güncelleme yapılabilir bir özelliktedir.
Veri yedeklemesi özelliği sayesinde istenen veri faklı zamanlarda yeniden yüklenebilir, kolayca çıktı alınabilmektedir.
Muhasebe, personel özlük gibi programlara kolayca entegre edilmektedir.
Hem ERP hem de CRM gibi programlar ile birlikte çalışabilmektedir.
Hazırlanan raporların mail yolu ile istenen adrese atılmasını sağlamaktadır.

QR kodlu PDKS sistemi ile personelin her hareketi işletme içerisinde olduğu gibi uzaktan bağlantı ile takip edilmektedir. Böylece işletmede olunmasa bile personel üzerindeki kontrol kesintisiz olarak devam etmektedir.